Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z usług Administratora. Dokument został opracowany w oparciu o art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Radcy Prawnego Mateusz Mielczarek, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z adresem do doręczeń: ul. Św. Trójcy 8/1, 61-478 Poznań, NIP: 6692423730, REGON: 385489362.

Możliwość kontaktu:

  • e-mail: kancelaria@mielczareklegal.pl,
  • telefon: +48 784053930 (pon.–pt., godz. 10:00–16:00).

2. Współadministratorzy

W związku z korzystaniem z platform internetowych i narzędzi komunikacyjnych Administrator współdziała z następującymi podmiotami:

  • Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia,
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia,
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irlandia

Współadministrowanie wynika z prowadzenia profili w mediach społecznościowych i korzystania z usług komunikacyjnych tych podmiotów.

3. Podstawy i cele przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, w następujących celach:

  • zapisywanie plików cookies – niezbędnych, analitycznych i funkcjonalnych, dla prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
  • wyrażanie opinii o usługach lub produktach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • utrzymywanie kontaktu drogą telefoniczną, e-mailową lub za pomocą komunikatorów (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO),
  • świadczenie usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • rozpatrywanie reklamacji, odstąpień od umów i innych roszczeń konsumenckich (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),
  • obsługa księgowa i podatkowa – w tym fakturowanie i archiwizacja dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • wykazywanie zgodności działań z prawem i obowiązkami wynikającymi z RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • bezpieczeństwo strony internetowej oraz jej prawidłowe funkcjonowanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • analizy i badania statystyczne dotyczące jakości świadczonych usług i funkcjonalności serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • ochrona praw Administratora, w tym dochodzenie i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • archiwizacja danych i zabezpieczenie dowodów dla celów wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdy użytkownik ma prawo do:

  • wglądu do swoich danych i informacji o sposobie ich przetwarzania (art. 15 RODO),
  • poprawiania oraz uzupełniania danych (art. 16 RODO),
  • uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
  • usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub zostały przetwarzane niezgodnie z prawem (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO),
  • przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych (art. 21 ust. 2 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu, w związku ze swoją szczególną sytuacją (art. 21 ust. 1 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3 RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

Wnioski można składać mailowo (kancelaria@mielczareklegal.pl) lub listownie na adres: ul. Św. Trójcy 8/1, 61-478 Poznań.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT i hostingowych,
  • podmiotom obsługującym infrastrukturę techniczną,
  • biurom rachunkowym,
  • bankom i operatorom płatności,
  • innym partnerom wspierającym działalność Administratora.

Każdy z podmiotów, którym dane są przekazywane, działa na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia danych lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gwarantując zgodność przetwarzania z zasadami RODO.

6. Przekazywanie poza EOG

  • Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych w sytuacji, gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa. W szczególności może to obejmować obowiązek przekazania informacji odpowiednim organom administracyjnym, organom ścigania, sądom lub innym instytucjom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie obowiązujących przepisów.

Każde takie ujawnienie będzie realizowane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia nałożonych obowiązków oraz zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych przewidzianymi w RODO.

  • Dane mogą być przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy jedynie w sytuacjach, gdy jest to konieczne, np. przy korzystaniu z narzędzi globalnych dostawców. Wówczas stosowane są zabezpieczenia zgodne z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z poniższymi zasadami:

  • dane przetwarzane w związku z obsługą formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia lub zapytania;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia lub osiągnięcia celu przetwarzania;
  • dane przetwarzane w związku z zawarciem lub realizacją umowy – przez czas negocjacji, realizacji współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
  • dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi Administratora – przez czas wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego, rachunkowego oraz RODO;
  • dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu;
  • dane związane z aktywnością na platformach społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn) – przez okres istnienia firmowych stron, grup lub kont;
  • dane przetwarzane w celach analitycznych i administracyjnych – do czasu zdezaktualizowania się lub utraty ich przydatności albo wniesienia sprzeciwu.

W niektórych przypadkach dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne do obrony przed roszczeniami.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych może jednak skutkować brakiem możliwości skorzystania z danej funkcjonalności strony internetowej, dostępu do określonych treści lub niemożliwością wykonania usługi.

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w sposób zautomatyzowany w celach analitycznych, obejmujących analizę historii przeglądania strony internetowej, a także aktywności na profilach Administratora w mediach społecznościowych, takich jak Facebook czy LinkedIn.

Przedmiotowa analiza przeprowadzana jest w sposób zautomatyzowany zgodnie z zasadami określonymi przez dostawców usług, takich jak właściciele platform społecznościowych. Analiza danych nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na sytuację użytkownika, w tym na jego prawa czy wolności.

Celem takiego przetwarzania jest poznanie preferencji użytkowników, aby umożliwić Administratorowi dostosowanie treści, ofert lub komunikatów do zbiorczych preferencji odbiorców.

8. Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies m.in. w celu:

  • poprawy wygody korzystania z serwisu,
  • zapamiętywania ustawień użytkownika,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • prowadzenia statystyk i analiz,
  • integracji z mediami społecznościowymi.

Stosowane są cookies:

  • sesyjne – działające tylko podczas korzystania z przeglądarki,
  • stałe – zapisywane na urządzeniu do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub upływu terminu ważności.

Przykłady:

  • _ga – plik Google Analytics,
  • cc_ – zapis preferencji dotyczących cookies.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki (w tym blokować lub usuwać). Wyłączenie cookies może jednak ograniczyć funkcjonalność serwisu.

9. Formularz kontaktowy

Korzystanie z formularza jest dobrowolne, ale wymaga podania niektórych danych oznaczonych jako obowiązkowe. Administrator może dodatkowo przetwarzać dane techniczne (np. adres IP, dane przeglądarki) w celu ochrony przed spamem i zapewnienia bezpieczeństwa.

10. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile m.in. w serwisach Facebook i LinkedIn. Dane tam przetwarzane służą do:

  • komunikacji z użytkownikami,
  • prowadzenia działań marketingowych i informacyjnych,
  • tworzenia społeczności wokół działalności Administratora,
  • analiz statystycznych.

Dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Zasady obowiązują zgodnie z regulaminami poszczególnych platform.

11. Zmiany polityki

Administrator może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki, aby dostosować ją do zmian w prawie lub stosowanych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na stronie internetowej.

Data obowiązywania: 30 września 2025 r.